описание архивных документов бібліографія

описание архивных документов бібліографія

Бібліографічний опис — це сукупність бібліографічних відомостей про документ, його складову частину чи групу документів, які наведені за певними правилами, необхідні та достатні, і є результатом аналітико-синтетичної переробки інформації. Процес складання бібліографічного опису передбачає виявлення та формування за певною методикою множини бібліографічних даних про окремий документ або його частину, чи групу документів.

11.1 Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т.д., и таким образом идентифицировать его. 11.2 Библиографические ссылки на архивные документы составляют по правилам, изложенным в разделах 4-9, с учетом следующих особенностей. 11.3 Ссылки на архивные документы могут содержать следующие элементы: - заголовок

Общая схема библиографического описания документа в целом: Заголовок. Основное заглавие [Вид документа] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Издательство, Дата издания. – Объем. – (Основное заглавие серии; номер выпуска серии). Общая схема библиографического описания составной части документа  Общая схема библиографического описания документа в целом: Заголовок. Основное заглавие [Вид документа] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Издательство, Дата издания. – Объем. – (Основное заглавие серии; номер выпуска серии).

Краткое описание. Цель данной курсовой работы – исследовать особенности применения всех типов архивных справочников, раскрыть их функции и особенности. Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1) раскрыть основные понятия темы; 2) отразить способы применения разных типов архивных справочников.  Архивные справочники, содержащие вторичную документную информацию, и сами документы, несущие первичную документную информацию, в совокупности составляют архивную информационную среду. Все архивные справочники, описывающие документную информацию, делятся на обязательные и дополнительные.

Седьмой раздел Правил - "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива" - впервые изложен с учетом принятого МСА международного стандарта по описанию архивной документации (Общий международный стандарт архивного описания ISADCG), и содержит принципы многоуровневого описания. Построение и некоторые формулировки раздела не традиционны, но следует подчеркнуть, что эта нетрадиционность не содержит требования переделки существующих в архивах описаний и научно-справочного аппарата; в то

9. Архивные источники. Описание архивных источников проводится по тем же требованиям, что и опубликованные документы.  В описании архивного источника должно быть указано, какой организации принадлежит данный документ, где он был принят — на съезде, конференции, бюро комитета, собрании коллектива; дата принятия документа, наименование документа, из которого извлекается материал, — постановление, доклад, записка, реплика, стенограмма заседания и т.п.; фамилия и инициалы выступавшего. Но если в основном тексте диссертации дается подробное описание документа, то в сноске можно ограничиться шифрами — РГАСПИ. Ф.1 м. Оп. 2. Д. 456.

Архив-ное дело определяется Федеральным законом «Об архивном деле в Рос-сийской Федерации» от 22 октября 2004 г. как деятельность государст-венных органов, органов местного самоуправления, организаций и граж-дан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использова-ния документов Архивного фонда Российской Федерации и других ар-хивных документов. Архивоведение связано с множеством научных дисциплин, в том числе не только гуманитарными. В архивном деле используются данные естественных и точных наук – например, при обеспечении оптимальных условий хранения документов

2. Описание архивных документов и система научно-справочного аппарата к документам архива. Архивы хранят ретроспективную документную информацию, то есть информацию, созданную в прошлом. Документы Архивного фонда как источник информации содержат первичную документную информацию.

Целью проведения описания документов является создание информации об архивных документах для дальнейшего многоаспектного использования. В описание входят сведения о составе и содержании архивных документов, их. 53. физико-техническом состоянии, условиях доступа и т. д., а также поисковые данные документов. Описание документов архива осуществляется на трех основных уровнях: фонд, дело (ед. хр.), документ. В зависимости от уровня описания единицей описания является фонд, дело, документ. Описание имеет свою структуру и состоит из отдельных элементов.

Описание архивных документов проводится на трех уровнях: архивный фонд, единица хранения/ единица учета, архивный документ. Научное описание документов личного происхождения включает в себя следующие основные этапы. - ознакомление с историей жизни и деятельности фондообразователя; - составление схемы систематизации фонда; - систематизация документов по группам; 7. - формирование единиц хранения; - систематизация листов в единице хранения; - нумерация листов внутри единицы хранения, составление внутренней описи и листа-заверителя; - составление заголовка к единице хранения и оформление обложки;

научносправочного аппарата 1. Порядок описания архивных документов Совершенствование системы научно-справочного аппарата (НСА) архивов, направленное на обеспечение общества достоверной ретроспективной документной информацией, является одной из главных задач архивоведческой работы. Эффективность функционирования НСА к документам любого архива напрямую зависит от результатов описания этих документов. При этом описание документов понимается двояко: процесс создания вторичной документной

Разработка классификационных схем к документам архива. Подготовка типовых перечней, номенклатур дел. Подготовка рабочих инструкций, указаний, памяток, писем.  значимости документов в процессе других видов архивных работ. Просмотр дел и документов для определения исторической и научной значимости и фондовой принадлежности, установление исторических и логических связей между учреждениями, хронологического периода деятельности фондообразователя, выделение непрофильных материалов Просмотр и группировка документов по фондам с одновременной экспертизой их научной ценности.  Описание микрофильмов документов государственных архивов СССР и зарубежных архивов.

Архив-ное дело определяется Федеральным законом «Об архивном деле в Рос-сийской Федерации» от 22 октября 2004 г. как деятельность государст-венных органов, органов местного самоуправления, организаций и граж-дан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использова-ния документов Архивного фонда Российской Федерации и других ар-хивных документов. Архивоведение связано с множеством научных дисциплин, в том числе не только гуманитарными. В архивном деле используются данные естественных и точных наук – например, при обеспечении оптимальных условий хранения документов

2. Архивная опись как внутрифондовый первичный учетный документ. 3. Архивная опись как внутрифондовый справочник по составу и содержанию единиц хранения. Заключение.  Поиск архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования осуществляется на основе комплекса взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, созданных на единой методической основе, то есть на основе системы научно-справочного аппарата.  П.М. Строев стоял за краткие приемы описания, сущность которых заключалась в составлении заголовка и обозначении характерных особенностей описываемых материалов.

5.4. Описание архивных документов (создание информации для архивных справочников) проводится на трех уровнях: архивный фонд, единица хранения/единица учета, архивный документ. При необходимости описание может проводиться по группам архивных фондов, группам единиц хранения/единиц учета, комплектам, группам архивных документов, части архивного документа. Описание архивных документов проводится на государственном языке Российской Федерации и может дополнительно проводиться на языках субъектов Российской Федерации и языках меньшинств.

Целью проведения описания документов является создание информации об архивных документах для дальнейшего многоаспектного использования. В описание входят сведения о составе и содержании архивных документов, их. 53. физико-техническом состоянии, условиях доступа и т. д., а также поисковые данные документов. Описание документов архива осуществляется на трех основных уровнях: фонд, дело (ед. хр.), документ. В зависимости от уровня описания единицей описания является фонд, дело, документ. Описание имеет свою структуру и состоит из отдельных элементов.

5.4. Описание архивных документов (создание информации для архивных справочников) проводится на трех уровнях: архивный фонд, единица хранения/единица учета, архивный документ. При необходимости описание может проводиться по группам архивных фондов, группам единиц хранения/единиц учета, комплектам, группам архивных документов, части архивного документа. Описание архивных документов проводится на государственном языке Российской Федерации и может дополнительно проводится на языках субъектов Российской Федерации и языках меньшинств.

2.1. Цели оцифровки архивных документов 2.2. Электронный фонд пользования 2.3. Методы создания ЭФП 2.4. Критерии отбора архивных фондов для создания электронных копий 2.5. Планирование работы по созданию электронного фонда пользования 2.6. Структурные подразделения для создания ЭФП 2.7.–2.8.  2. Организация работ по оцифровке архивных документов. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. Содержание. Следующий раздел. 2. Организация работ по оцифровке архивных документов. 2.1. Цели оцифровки архивных документов.

Руководитель архива организует рассекречивание архивных документов в случае официального делегирования полномочий на проведение этой работы руководителем соответствующего государственного органа или организации. В архиве создается комиссия по рассекречиванию архивных документов. Положение о комиссии и персональный состав утверждаются: в федеральном государственном архиве - руководителем; в архиве субъекта Российской Федерации - руководителем уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.

Описание архивных документов проводится на трех уровнях: архивный фонд, единица хранения/ единица учета, архивный документ. Научное описание документов личного происхождения включает в себя следующие основные этапы. - ознакомление с историей жизни и деятельности фондообразователя; - составление схемы систематизации фонда; - систематизация документов по группам; 7. - формирование единиц хранения; - систематизация листов в единице хранения; - нумерация листов внутри единицы хранения, составление внутренней описи и листа-заверителя; - составление заголовка к единице хранения и оформление обложки;